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CENTaros Finanzen GmbH
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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

CENTaros Finanzen GmbH
Eupener Straße 213
52066 Aachen
Telefon: +49 241 9280026
E-Mail: mail (at) centaros.de

2. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website sendet der Browser auf Ihrem Endgerät technisch notwendige Informationen an unseren Server, etwa die IP-Adresse Ihres Rechners, die abgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Informationen werden nur verwendet, um Ihnen die Website auszuliefern und deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.

Der Webserver speichert keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen der Besucher. Technische Fehlerprotokolle der Serverkomponenten werden größenbegrenzt rotiert; sie enthalten keine IP-Adressen von Besuchern. Zum kurzzeitigen Schutz des Fragebogens vor Missbrauch siehe Abschnitt 3.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Auslieferung sowie der Sicherheit und Stabilität unserer Website.

3. Kontakt- und Erstgesprächsformular

Auf unserer Startseite (Erstgespräch) und auf der Seite Lohnbuchhaltung (Lohn-Check) können Sie uns über einen kurzen Fragebogen eine Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

  • Ihre Antworten auf die Fragen des Fragebogens (z. B. Branche, Art Ihrer Belege, gewünschte Unterstützung und Anzahl der Mitarbeitenden bzw. beim Lohn-Check Beschäftigungsarten, Besonderheiten und gewünschter Start)
  • Ihren Namen
  • Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse – je nachdem, was Sie angeben
  • Ihre gewünschte Rückrufzeit, falls Sie eine auswählen
  • Ihre Einwilligung (Häkchen im Formular) mit dem Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit), zu dem Ihre Anfrage bei uns eingeht

Zweck: Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zu kontaktieren und ein Erstgespräch vorzubereiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Kontakt siehe Abschnitt 12).

Übermittlung und Empfänger: Ihre Angaben werden verschlüsselt (HTTPS) an unseren Webserver übertragen und von dort als verschlüsselte E-Mail (TLS) über unseren E-Mail-Anbieter, die Strato AG (siehe Abschnitt 5), an unser eigenes Postfach gesendet. Auf dem Webserver werden Ihre Angaben nicht gespeichert und nicht protokolliert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Schutz vor Missbrauch: Um Spam und massenhafte Anfragen zu verhindern, hält unser Server Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher, um die Zahl der Anfragen pro Stunde zu begrenzen. Das geschieht bereits beim Ausfüllen: Sobald Sie im Fragebogen die erste Antwort auswählen, fordert Ihr Browser bei unserem Server ein Sicherheits-Token an; dabei wird Ihre IP-Adresse gezählt – auch wenn Sie die Anfrage später nicht absenden. Sie wird dabei nicht dauerhaft gespeichert, nicht protokolliert und spätestens nach etwa einer Stunde wieder entfernt. Dienste von Drittanbietern (z. B. reCAPTCHA) setzen wir dafür nicht ein.

Speicherdauer: Ihre Anfrage liegt als E-Mail in unserem Postfach. Kommt kein Mandat zustande, löschen wir Ihre Anfrage, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

5. Hosting, Domain und E-Mail

Diese Website wird auf einem Virtual Private Server (VPS) der netcup GmbH betrieben, einem deutschen Anbieter mit Rechenzentrum in Deutschland:

netcup GmbH
Daimlerstraße 25
76185 Karlsruhe
Deutschland

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Eine Übertragung in Drittländer findet nicht statt. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Registrierung und Verwaltung unserer Domain sowie unser E-Mail-Postfach, über das auch die Anfragen aus dem Fragebogen versendet und empfangen werden, betreibt die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.

6. Video auf unserer Website

Das Video auf unserer Startseite wird direkt von unserem eigenen Webserver ausgeliefert. Es sind keine Videoplattformen oder sonstigen Drittanbieter eingebunden; beim Abspielen werden keine Daten an Dritte übertragen.

8. Schriftarten (Webfonts)

Diese Website verwendet ausschließlich lokal eingebundene Schriftarten. Es werden keine externen Schriftartendienste wie Google Fonts verwendet. Es findet daher keine Übertragung Ihrer IP-Adresse an Dritte beim Laden der Schriftarten statt.

9. Cookies und Speicher im Browser

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking- oder Analysedienste. Damit beim Zurückblättern die zuletzt angesehene Stelle einer Seite wieder erscheint, legt Ihr Browser lediglich die Scrollposition im Sitzungsspeicher (sessionStorage) ab. Diese Angabe verlässt Ihr Gerät nicht und wird gelöscht, wenn Sie den Browser-Tab schließen.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen.
  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de (öffnet in neuem Tab).

11. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete Verschlüsselungsverfahren TLS (Transport Layer Security, Nachfolger von SSL) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers.

12. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

CENTaros Finanzen GmbH
Eupener Straße 213
52066 Aachen
E-Mail: mail (at) centaros.de